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排程自動備份

手動備份只能保護你想得起來的部分。排程匯出在背景執行,讓資料庫持續跟上所有已連接平台的新對話。

開啟排程匯出

Backup 頁面開啟排程匯出區域:

  1. 開啟啟用排程匯出開關
  2. 選擇間隔:每 30 分鐘、每小時、每 3 小時、每 12 小時或每天
  3. 設定每輪數量上限(如最近 20 則)
  4. 儲存 — 排程立即生效

平台選擇與批次匯出一致。輸出格式沿用共用的匯出選項

排程匯出設定與間隔選擇器
排程匯出設定與間隔選擇器

天生增量

每次排程執行只抓取自上次成功執行以來新增或有變化的內容:

  • 已在資料庫中的對話會被略過(雜湊比對)
  • 單次執行通常只要幾秒,而不是幾分鐘
  • 結果以一則簡潔的通知呈現:新增 / 略過 / 失敗

這讓高頻率變得廉價 — 「每小時」並不意味著每小時重新下載全部歷史。

排程任務在哪裡執行(需要什麼條件)

倒數計時完全在桌面應用程式內執行,並在重新啟動後保持。實際抓取仍透過瀏覽器擴充功能完成,因為登入工作階段保存在瀏覽器裡:

  • 到點後應用程式會自動啟動匯出 — 瀏覽器已執行則靜默開始,未執行則透過一個小的連接頁面喚醒它
  • 兩次執行之間無須保持瀏覽器開啟 — 只在匯出進行的那幾分鐘需要
  • 如果到點時應用程式沒有執行,該輪次會被略過,排程在下一個間隔自動重新計時 — 不會補跑,因此不可能重複匯出
  • 平台登入狀態必須仍然有效;排程任務無法替你登入
tip: 常見做法:讓工作站保持解鎖、瀏覽器開著,並把匯出安排在工作時段。瀏覽器一啟動,資料庫立刻補齊進度。

為什麼排程備份很重要

平台側的歷史記錄不是備份。帳號會被停權、工作區會被政策清空、產品會終止服務、對話會被誤刪 — 這些都無法從服務提供商處找回。

每小時或每天的排程把這個風險變成無關緊要的小事:無論平台那邊發生什麼,昨天的對話已經躺在你的磁碟上了。

Frequently Asked Questions

到點時電腦關機了怎麼辦?+

錯過的輪次會被略過,排程在下一個間隔自動重新計時 — 不會補跑,因此不存在重複匯出的風險。由於匯出是增量的,下一次成功執行自然會補齊所有新內容。

排程工作會增加平台限流的風險嗎?+

最多略微增加 — 增量執行只觸及少量請求,且同樣遵循保守節奏。「頻繁但少量」實際上比「偶爾超大份量」更溫和。

批次匯出和排程匯出可以同時用嗎?+

可以 — 兩者共用同一去重層,混用也不會產生重複。

兩次執行之間需要保持瀏覽器開啟嗎?+

不需要。桌面應用程式會觸發每輪匯出,並在開始時自動喚醒瀏覽器。瀏覽器只需在匯出進行的那幾分鐘內可用。

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